Sistema de gestão a favor da convivência

Assim como a tecnologia melhora o gerenciamento de condomínios e imóveis, os softwares de gestão fazem o mesmo com as relações de convivência. E em tempos de aceleração das atividades cotidianas, onde tudo o que fazemos obedece um cronograma rigoroso, o síndico, que é o responsável pela administração das soluções do dia a dia, é cobrado em tempo integral sobre todos os assuntos do condomínio.

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6 Motivos para contratar um software profissional

Existem muitas vantagens para o administrador de condomínios que utiliza um sistema de gestão de condomínios profissional. 

software

Listamos abaixo 6 motivos para que você comece a utilizar um sistema profissional:
1 – Organização – Utilizar planilhas de excel, documentos do word, agendas de papel, anotações em post-its, etc, deixa as informações dos condomínios espalhadas e a chance de esquecer uma data importante ou de pagar uma conta aumentam muito.
2 – Segurança – Manter tudo no mesmo lugar além de ser muito mais racional, facilita a segurança das informações, basta criar uma rotina diária de backup do banco de dados do sistema que tudo estará seguro no mesmo lugar.
3 – Agilidade – Com poucos cliques o sistema irá gerar relatórios completos das mais diversas informações e com a integração do sistema de administração com o site do condomínio, os síndicos poderão consultar o saldo do condomínio, pagamentos e agendamentos em tempo real, direto do seu computador, sem a necessidade de entrar em contato com a administradora.
 4 – Transparência – O que mais se ouve nas reuniões de condomínios é a falta de transparência, as informações da vida financeira do condomínio fica em poder de poucas pessoas e isso torna a gestão difícil, pois aqueles moradores que não estão diretamente envolvidos na administração sempre ficam desconfiados se o dinheiro do condomínio está sendo bem utilizado. Com o portal do condomínio ativado no sistema, tudo fica disponível 24 horas por dia para qualquer morador consultar as contas do seu condomínio, reduzindo e muito as reclamações e atendimentos telefônicos.
5 – Atendimento – Sabemos que mais de 90% das ligações recebidas nas administradoras referem-se a solicitações de segunda via de boletos, implantando a solução on-line ficará disponível no site da administradora o link para o boleto expresso, nesse link o próprio condômino poderá retirar seu boleto atualizado, sem a necessidade de ligar na administradora. Mesmo sem login e senha ele poderá imprimir seu boleto vencido ou à vencer.
6- Pagamentos – O sistema de pagamentos é integrado com os principais bancos e gera arquivos de pagamentos em lotes o que torna o processo de pagamentos e lançamentos das despesas 80% mais rápido do que o modo tradicional de pagamentos das contas em cheques ou no banco.
Conte com nossa experiência de mais de 30 anos em desenvolvimento de software para administradoras, conhecemos profundamente as necessidades do dia-a-dia dos nossos clientes e desenvolvemos nossos sistemas baseadas nessas necessidades.

Responsabilidade do síndico

A saúde e a segurança do trabalhador são de responsabilidade do empregador. No caso dos condomínios, a atribuição do cumprimento desses cuidados é do síndico em exercício.

Para cumprir efetivamente essa obrigação, cabe ao síndico constantemente fiscalizar que o condomínio entregue em perfeito estado de conservação e funcionamento todas as ferramentas e utensílios aos seus funcionários, os protegendo contra os riscos de acidentes ou doenças profissionais inerentes às atividades por cada um deles desenvolvidas.

Entende-se como Equipamento de Proteção Individual (EPI) todo aquele aparato cujos componentes previnem e reduzem substancialmente a possibilidade de ocorrências de acidentes do funcionário no exercício de suas funções diárias.

Essa verificação deverá fazer parte prioritariamente das tarefas do síndico ao iniciar suas atividades no condomínio. Isso porque, em caso de acidente, a responsabilidade pela omissão poderárecair sobre ele.

O tema é regido pela Norma Regulamentadora NR06, do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).De acordo com a mesma, cabe ao condomínio adquirir o equipamento adequado para cada atividade; exigir o seu uso; orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado dos EPIs; substituir imediatamente o equipamento danificado; além de registrar o seu fornecimento ao trabalhador.

A comprovação da entrega ao trabalhador é item de fundamental importância nos casos de acidentes, tanto nos de menor quanto nos de maior gravidade. Por essa razão, é essencial realizar o registro do fornecimento dos equipamentos, o que poderá ser efetuado adotando-se livros, fichas ou sistema eletrônico.

Ao funcionário também são atribuídas algumas responsabilidades. A ele, cabe cumprir as determinações de usar corretamente os referidos equipamentos, utilizá-los exclusivamente para o fim que se destina, além de comunicar imediatamente ao síndico ou seu preposto qualquer situação que impossibilite o seu uso.

A não observância dessas determinações acarretará as sanções previstas na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que vão de advertência, suspensão até ao desligamento do condomínio por justa causa.

Como exemplo de EPIs mais frequentemente utilizados nos condomínios, há luvas,máscaras,protetores auriculares e botas de borracha, para faxineiros; protetores auriculares, ocular e facial, e máscaras com ou sem filtro, para jardineiros; capacetes, aparatos de proteção para os pés e pernas, além de cintos de segurança, para os profissionais de manutenção, isso entre outros equipamentos destinados para cada tipo de função.

Éfundamentalressaltar que não basta apenas disponibilizar e entregar o equipamento para o trabalhador. É preciso e indispensável fiscalizar o uso do mesmo permanentemente, sob sério risco de aplicação de penalidades pelo órgão regional do MTE, além de prejuízos financeiros com eventuais indenizações causadas a funcionários acidentados decorrentes de sua não utilização.

Infelizmente, muitos são os condomínios que não dão a devida importância ao tema. Fazer da norma do uso de EPIs um costume, avaliando as características de cada condomínio, é obrigação do síndico, não apenas por tratar de determinação legal, mas para manter a integridade física dos trabalhadores de cada empreendimento. Assim, todospoderão executar suas tarefasdiárias de forma eficiente e segura.

* Gabriel Karpat é diretor da GK Administração de Bens e coordenador do curso de síndicos profissionais da Gabor RH – diretoria@gk.com.br

Materia publicada no portal sindiconet