Cobrança registrada, e agora?

O projeto da Nova Plataforma de Cobranças foi anunciado em 2015 e, desde aquele ano, a implementação tecnológica tem sido feita para que o sistema esteja funcionando a pleno vapor em 2017.

A partir de março deste ano, torna-se obrigatória a adequação à Nova Plataforma.

Entretanto, a regra começa a valer apenas para boletos com valor superior a R$ 50.000,00.

A intenção é que, até o final do ano, boletos de qualquer valor sejam afetados.

A mudança seguirá o seguinte cronograma, estabelecido pela Febraban:

fim do boleto sem registro prazos febraban

Com tantas mudanças, você deve ficar atento para não perder os prazos e registrar os boletos corretos, a cada mês.

O que muda no dia-a-dia com o fim do boleto sem registro?

Na prática, a empresa emissora deverá registrar o boleto antes que os clientes efetuem o pagamento. Os dados cadastrais do pagador devem estar completos, isso inclui obrigatoriamente o nome, CPF ou CNPJ e endereço. Depois disso, o boleto pode ser transmitido ao banco (via arquivo remessa). Além disso, é necessário ficar atento para os seguintes pontos:

  • O banco pode aplicar outras taxas, como registro, liquidação, permanência e baixa do boleto;
  • Em caso de inconsistências, estornos automáticos serão forçados;
  • Fraudadores serão bloqueados imediatamente em toda a rede bancária, caso uma fraude seja identificada;
  • Os juros, multas e descontos serão limitados por um padrão dos bancos;
  • Qualquer edição no boleto deve ser registrada junto ao banco, através de um arquivo de remessa. No dia seguinte, o arquivo retorno deve ser processado, observando possíveis inconsistências.
  • O boleto sem registro ainda poderá ser emitido, desde que seja pago em agências do banco que foi responsável pela emissão. Eles só poderão ser aceitos pelo banco se os dados cadastrais do pagador estiverem completos, isso inclui nome/razão social, CPF/CNPJ e endereço.

Ainda faço a emissão de boletos sem registro. E agora?

Você pode se adequar segundo os prazos estabelecidos pela Febraban mas, quanto antes você puder iniciar a emissão de boletos registrados na sua empresa, melhor.

Assim você estará mais adaptado com os novos procedimentos quando forem obrigatórios.

Veja abaixo alguns recursos do sistema que poderão ajudar nesse novo modelo de cobrança:

1 – Relatório de unidades sem cpf, imprima um relatório com as unidades sem CPF

2 – Impressão de circular apenas para as unidades sem CPF

3 – Aviso de atualização cadastral via Unionweb

4 – Gerar o arquivo para registro dos boletos junto aos bancos

5 – Controle de registro e bloqueio de impressão

 

Arquivo remessa para registro de cobranças – Condominium

Apresentamos o passo a passo para o uso da cobrança registrada.

01 – Altere a carteira das contas sem registro para os seus respectivos códigos com registro: 

Condomínium> Tabelas> Contas bancárias

Informe no campo corresponde o novo código de carteira.

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Obs: Todo o processamento dos recibos continua igual, a única ação nova será gerar os arquivos para registro no banco, realize esse procedimento antes de enviar os boletos por e-mail ou correio, para um controle melhor desse novo processo, desenvolvemos um bloqueio dos recibos ainda não registrados, veja na videoaula o passo a passo dessa rotina – Clique aqui

02 – Como gerar o arquivo remessa:

Recibo Comum

Impressão de Recibos > Gerar arquivos > Banco 

Tipo de Recibo: Recibo Comum

Aba Seleção 
  • Selecione o tipo do arquivo: Remessa para registro de emissões ou remessa p/ impressão via banco se esse for o caso.
  • Após, clique na lupa do campo nome do arquivo, e informe o caminho onde deverá ser salvo em sua máquina.
  • Tipo de Recibo selecione Recibo Comum
  • Na Aba Seleção deverá ser informado o Condomínio e emissão correspondentes e clique no botão “Adiciona”

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Aba Mensagens: 
  • Na Aba Mensagem só será necessário digitação dos campos quando o tipo de arquivo for registro de emissões com impressão via banco, no caso de somente registro de emissões não é necessário o preenchimento.

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 Aba Opções
  • Informe  o nome da empresa ou do condomínio titular da conta corrente
  • Para cada banco as opções disponíveis serão diferentes, verifique todos os campos com atenção e escolha as opções para o registro.

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Veja os parâmetros para os bancos abaixo:

Arquivo
  • O arquivo será salvo na pasta indicada na primeira aba;
  • Alguns bancos possuem restrição de tamanho de arquivos e caracteres, verifique essas condições no site do banco;
  • ATENÇÃO – Transmita o arquivo gerado no site do banco em área especifica para isso, o sistema não tem comunicação direta com a conta bancária!

 


Recibo Impresso nas cartas de cobrança:

Impressão de Recibos> Gerar arquivos> Banco

Tipo de Recibo: Recibo de Carta de Cobrança

Aba Seleções
  • Selecione o tipo do arquivo: Remessa para registro de emissões ou remessa p/ impressão via banco se esse for o caso.
  • Após, clique na lupa do campo nome do arquivo, e informe o caminho onde deverá ser salvo em sua máquina.
  • Informe o Condomínio e faixa de vencimento das cartas geradas e o banco emissor.

Captura de tela 2016-06-10 10.18.58

Para as abas Mensagens e Opções utilizem as mesmas opções já apresentadas no recibo comum.

 


Recibo de Acordo

Cobrança > Acordo > Rec. p/ Banco de Acordo

Aba Seleções
  • Selecione o tipo do arquivo: somente para registro de emissões ou registro de emissões com a impressão via banco.
  • Após, clique na lupa do campo nome do arquivo, e informe o caminho onde deverá ser salvo em sua máquina, informe o nome correspondente.
  • Selecione o número do acordo correspondente, bem como o recibo inicial e final que deverão ser considerados para geração do arquivo remessa.

Captura de tela 2016-06-10 10.32.32

Para as abas Mensagens e Opções utilizem as mesmas opções já apresentadas no recibo comum.

 

Observações:

  • Em caso de boletos com balancetes a serem impressos via banco, no padrão CNAB ou Layout próprio, solicitamos que seja aberto chamado para auxílio do suporte.
  • As dúvidas relacionadas aos procedimentos bancários, deverão ser esclarecidas com o banco correspondente.
  • Caso seu banco não tenha repassado as novas regras, solicitamos que entre em contato com sua agência bancária para que verifique a necessidade das alterações de procedimentos.
  • Alguns bancos já não aceitam mais o envio do arquivo sem o preenchimento do CPF do condômino, verifique no cadastro das unidades as unidades sem CPF.

 

Arquivo remessa para registro de cobranças – Immobilis

Apresentamos o passo a passo para a preparação do sistema e uso das cobranças de boletos com envio de registro para os bancos.

Immobilis> Tabelas> Contas bancárias

Informe no campo corresponde o novo código de carteira.

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Immobilis> Recibos > Impressão de recibos

Na mesma tela de impressão de recibos selecione uma das opções para registro:

  • Remessa para registro
  • Remessa para registro e Impressão

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Obs: O sistema irá gravar o arquivo desses recibos para registro junto ao banco, basta enviar o arquivo na área especifica do site do banco.

Caso tenha alguma dúvida entre em contato com nosso suporte técnico.

 

 

 

 

 

Controle de registro de boletos no banco e bloqueio de impressão

Utilize o controle de registros de arquivos de cobrança para liberar a impressão dos recibos apenas após o seu registro junto ao banco.

Veja como realizar esse controle para não liberar a impressão e envio dos boletos antes de registrar a cobrança nos banco, evitando assim problemas com os pagamentos ou até mesmo pagamento de tarifas elevadas.

– Para registrar os boletos de acordo e liberar posteriormente:

Menu Cobrança > Acordo > Rec. p/ Banco Acordo:

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