Verbas Fixas x Verbas Avulsas

Veja como ou quando usar Verbas fixas e Verbas avulsas

 

  • VERBAS FIXAS

Utilizado para gravar todos os valores fixos que são cobrados todos os meses e que demoram longos períodos para serem alterado e que não possuem parcelas, Por exemplo: Taxa condominial, Fundo de reserva, Consumo de água ou gás, uma vez gravado, ficará agendado para os próximos meses, podendo ser alterado quando houver necessidade, por exemplo, aumento na taxa condominial.

Em verbas fixas também indicamos se alguma das verbas possui desconto a ser concedido no boleto e também se alguma verba concederá isenção de pagamento. O sistema considera a porcentagem informada no cadastro de condôminos para conceder a isenção.

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  • VERBAS AVULSAS

Este campo é utilizado para a gravação de qualquer valor complementar ou extra ao boleto, ou seja, um rateio extra/complementar parcelado para todos os moradores ou uma cobrança de aluguel de salão de festas ou multa do regulamento interno ou qualquer outra verba que será cobrada em parcelas ou em apenas um mês específico.

Importante: Para esse rateio ser incluído na mesma emissão das verbas fixas o vencimento deverá ser o mesmo

Dentro de verbas avulsas temos três opções para lançar as verbas:

Verba complementar – Será incluído na mesma emissão das verbas fixas, ou seja, será impresso no mesmo boleto que a taxa do mês.

Verba extra – Será criada uma emissão a parte, contendo todos os lançamentos extras do mesmo dia, ou seja, não terá nenhum vinculo com o rateio cadastrado em verbas fixas

Verba separada – Este lançamento se tornará uma emissão individual, porém será processado junto com o boleto da taxa mensal, desde que o vencimento dessa verba avulsa seja o mesmo do vencimento padrão da taxa mensal.

Em verbas avulsas também é possível indicar se as verbas possuem desconto ou isenções.

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Impressão de recibos em formato de carnê

O sistema de administração de condomínios oferece a opção de impressão de recibos em formato de carnê em dois formatos diferentes, 2 boletos ou 3 boletos por página. Disponível para impressão de recibos de rateios extras e acordos.veja como utilizar esse recurso:

 

 

Excluir Emissões

Essa opção do sistema deve ser utilizada com muita atenção!

Se trata de uma ação definitica, que não tem volta, caso precise excluir recibos que foram gerados errados e substituidos através da geração de uma nova emissão, utilize a opção: Cancelar recibos e não Exclua a emissão anterior.

Veja como:

01 – Menu> Rateio> Cancelar Recibo

  • Selecione a emissão que deseja eliminar
  • Serão listados todos os recibos da emissão, clique em Sel. todos
  • Clique em processar e descreva o motivo desse cancelamento

Assim, todos os recibos dessa emissão serão excluidos, porém, caso seja necessário reativar algum desses recibos, utilize a opção:

02 – Menu> Rateio> Voltar Recibo Cancelado

Assim, os recibos cancelados poderão ser restaurados a qualquer momento, diferente da exclusão de emissão, que não permite restauração.

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Caso tenha alguma dúvida entre em contato.