Mês de referência da leitura de consumo (Importação da leitura de consumo)

Mês de referência da leitura de consumo (Importação da leitura de consumo)

Para fazer a importação do consumo devemos nos atentar para uma questão muito importante. Mês/Ano Vencimento do consumo

Ao abrir a tela para efetuar o lançamento da leitura de consumo temos o campo Mês/Ano Vencimento.

mes ano vencimento

Nesse campo devemos informar o mês e ano, referente ao vencimento da emissão (boletos) em que o consumo será importado.

Dica para indentificar o mês do consumo dentro da verba boleto.

Para identificar a qual mês se refere à leitura do consumo que foi feita, devemos informar no histórico das verbas, nesse caso tanto pode ser em Verbas fixas ou Verbas para rateio. Veja na imagem abaixo

verbas fixas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veja o vídeo de como usar os novos recursos para a cobrança consumo clique aqui.

Verbas Fixas x Verbas Avulsas

Veja como ou quando usar Verbas fixas e Verbas avulsas

 

  • VERBAS FIXAS

Utilizado para gravar todos os valores fixos que são cobrados todos os meses e que demoram longos períodos para serem alterado e que não possuem parcelas, Por exemplo: Taxa condominial, Fundo de reserva, Consumo de água ou gás, uma vez gravado, ficará agendado para os próximos meses, podendo ser alterado quando houver necessidade, por exemplo, aumento na taxa condominial.

Em verbas fixas também indicamos se alguma das verbas possui desconto a ser concedido no boleto e também se alguma verba concederá isenção de pagamento. O sistema considera a porcentagem informada no cadastro de condôminos para conceder a isenção.

verbas-fixas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • VERBAS AVULSAS

Este campo é utilizado para a gravação de qualquer valor complementar ou extra ao boleto, ou seja, um rateio extra/complementar parcelado para todos os moradores ou uma cobrança de aluguel de salão de festas ou multa do regulamento interno ou qualquer outra verba que será cobrada em parcelas ou em apenas um mês específico.

Importante: Para esse rateio ser incluído na mesma emissão das verbas fixas o vencimento deverá ser o mesmo

Dentro de verbas avulsas temos três opções para lançar as verbas:

Verba complementar – Será incluído na mesma emissão das verbas fixas, ou seja, será impresso no mesmo boleto que a taxa do mês.

Verba extra – Será criada uma emissão a parte, contendo todos os lançamentos extras do mesmo dia, ou seja, não terá nenhum vinculo com o rateio cadastrado em verbas fixas

Verba separada – Este lançamento se tornará uma emissão individual, porém será processado junto com o boleto da taxa mensal, desde que o vencimento dessa verba avulsa seja o mesmo do vencimento padrão da taxa mensal.

Em verbas avulsas também é possível indicar se as verbas possuem desconto ou isenções.

verbas-avulsas

 

Controle de consumo com foto

Em alguns dias iremos atualizar o sistema Condominium com novos recursos para a cobrança de consumo de água individualizada, veja abaixo as principais mudanças:

– Verbas Fixas e Verbas para rateio;
– Tela de lançamentos de consumo de Água e Gás;
– Notas de consumo;
– Impressão de recibos, simples e com balancete;
Com essas mudanças o sistema estará preparado para a cobrança de consumo de outras concessionárias com mais faixas de consumo e também a impressão da foto do hidrômetro de cada unidade no boleto.
Veja no vídeo abaixo a apresentação completa:

IMPORTANTE – Para essa atualização é necessário instalar um novo componente, clique no link abaixo, faço o download, descompacte o arquivo e salve na pasta c:/windows em todas as estações que irão trabalhar com a inclusão de fotos dos hidrômetros no sistema:

FreeImage_Consumo.zip