6 Motivos para contratar um software profissional

Existem muitas vantagens para o administrador de condomínios que utiliza um sistema de gestão de condomínios profissional. 

Listamos abaixo 6 motivos para que você comece a utilizar um sistema profissional:

1 – Organização – Utilizar planilhas de Excel, documentos do word, agendas de papel, anotações em post-its, etc, deixa as informações dos condomínios espalhadas e a chance de esquecer uma data importante ou de pagar uma conta aumentam muito.

2 – Segurança – Manter tudo no mesmo lugar além de ser muito mais racional, facilita a segurança das informações, basta criar uma rotina diária de backup do banco de dados do sistema que tudo estará seguro no mesmo lugar.

3 – Agilidade – Com poucos cliques o sistema irá gerar relatórios completos das mais diversas informações e com a integração do sistema de administração com o site do condomínio, os síndicos poderão consultar o saldo do condomínio, pagamentos e agendamentos em tempo real, direto do seu computador, sem a necessidade de entrar em contato com a administradora.

 4 – Transparência – O que mais se ouve nas reuniões de condomínios é a falta de transparência, as informações da vida financeira do condomínio fica em poder de poucas pessoas e isso torna a gestão difícil, pois aqueles moradores que não estão diretamente envolvidos na administração sempre ficam desconfiados se o dinheiro do condomínio está sendo bem utilizado. Com o portal do condomínio ativado no sistema, tudo fica disponível 24 horas por dia para qualquer morador consultar as contas do seu condomínio, reduzindo e muito as reclamações e atendimentos telefônicos.

5 – Atendimento – Sabemos que mais de 90% das ligações recebidas nas administradoras referem-se a solicitações de segunda via de boletos, implantando a solução on-line ficará disponível no site da administradora o link para o boleto expresso, nesse link o próprio condômino poderá retirar seu boleto atualizado, sem a necessidade de ligar na administradora. Mesmo sem login e senha ele poderá imprimir seu boleto vencido ou à vencer.

6- Pagamentos – O sistema de pagamentos é integrado com os principais bancos e gera arquivos de pagamentos em lotes o que torna o processo de pagamentos e lançamentos das despesas 80% mais rápido do que o modo tradicional de pagamentos das contas em cheques ou no banco.

Conte com nossa experiência de mais de 30 anos em desenvolvimento de software para administradoras, conhecemos profundamente as necessidades do dia-a-dia dos nossos clientes e desenvolvemos nossos sistemas baseadas nessas necessidades.