Controle de serviços e contratos

O sistema Condominium oferece um recurso que ajuda o administrador no controle de serviços recorrentes nos condomínios e renovação de contratos, entre outros itens obrigatórios.

Veja como realizar os cadastros e receber os alertas com antecedência:

01) Cadastro de Fornecedor;
02) Vincular os serviços prestados;
03) Lançar os serviços realizados e programar o alerta;
04) Pesquisar todas as empresas cadastradas por item de serviço.

Menu > Prestação de serviços

01) Cadastre os serviços realizados nos condomínios, por exemplo: Recarga de extintores, limpeza de reservatórios, renovação de contratos, seguros, etc.

Menu > Prestação de serviços > Cadastro de Serviços

  • Informe um código e o item do serviço;
  • Informe a periodicidade do serviço.

02) Vincule ao cadastro das empresas os serviços por ela executado.

Menu > Prestação de serviços > Cadastro de empresas> Aba Serviços

  • Nessa aba informe os serviços que essa empresa oferece;
  • Esse cadastro de fornecedores é o mesmo utilizado no módulo Conpag – Contas a pagar.

03) Pesquise e imprima um relatório por serviço prestado.

Menu > Prestação de serviços > Pesquisa de prestadores de serviços

  • Pesquise as empresas cadastradas pelos serviços que elas oferecem;
  • Utilize o botão “Imprime” para ter acesso ao relatório do cadastro das empresas.

04) Cadastre o serviço executado.

Menu > Prestação de serviços > Lançamento de Serviços

  • Deixe o campo Nro Lançamento em  branco para um novo cadastro;
  • Preencha todos os campos;
  • Marque a opção – Fazer parte do aviso.

Para programar os avisos dos serviços a serem executados:

Menu > Diversos > Avisos para usuários

  • Selecione os usuários do sistema que deverão receber os avisos;
  • O aviso será apresentado 30 dias antes da data definida no lançamento;
  • Nessa tela também poderá ser programado aviso sobre vencimento de mandatos e acordos vencidos.

05) Sempre que o usuário definido para receber o aviso acessar o sistema será apresentado o aviso:

Basta clicar em sim para visualizar a listagem de serviços a serem executados.

Obs: Esse relatório poderá ser impresso a qualquer momento, no menu Prestação de serviços > Lançamento de Serviço> Opção Arquivo do menu:

Utilize os filtros da tela de pesquisa para um relatório mais aprimorado: