Sistema de gestão a favor da convivência

Assim como a tecnologia melhora o gerenciamento de condomínios e imóveis, os softwares de gestão fazem o mesmo com as relações de convivência. E em tempos de aceleração das atividades cotidianas, onde tudo o que fazemos obedece um cronograma rigoroso, o síndico, que é o responsável pela administração das soluções do dia a dia, é cobrado em tempo integral sobre todos os assuntos do condomínio.

É o dever do síndico manter a ordem e estar com as resoluções em dia, e um software de gestão acaba se tornando um auxiliar para manter a harmonia entre os moradores, além de resolver questões administrativas, de segurança e controle. Afinal, são tantas atividades e cuidados a serem mantidos, que é realmente necessário um método eficaz de organização.

Usar a tecnologia para ajudar nesses processos é um bom negócio, porém, é muito importante usar corretamente os sistemas de integração de dados de modo que as ferramentas ajam a favor da credibilidade e da transparência.

Ou seja, as informações devem estar disponíveis para a consulta do síndico, dos condôminos, da administradora e até mesmo da assessoria jurídica do edifício. Assim, todos terão controle e conhecimento das ocorrências: controle de reservas de espaços, relatórios do dinheiro gasto, previsões para os próximos meses e consequentemente mais economia.

Com uma gestão transparente, os moradores ficam mais seguros de que o melhor está sendo feito e o trabalho acaba se tornando compartilhado. A comunicação eficaz diminui possibilidades de desentendimentos, todos passam a colaborar mais e a convivência é harmonizada.

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