Arquivo remessa para registro de cobranças – Condominium

Apresentamos o passo a passo para o uso da cobrança registrada.

01 – Altere a carteira das contas sem registro para os seus respectivos códigos com registro: 

Condomínium> Tabelas> Contas bancárias

Informe no campo corresponde o novo código de carteira.

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Obs: Todo o processamento dos recibos continua igual, a única ação nova será gerar os arquivos para registro no banco, realize esse procedimento antes de enviar os boletos por e-mail ou correio, para um controle melhor desse novo processo, desenvolvemos um bloqueio dos recibos ainda não registrados, veja na videoaula o passo a passo dessa rotina – Clique aqui

02 – Como gerar o arquivo remessa:

Recibo Comum

Impressão de Recibos > Gerar arquivos > Banco 

Tipo de Recibo: Recibo Comum

Aba Seleção 
  • Selecione o tipo do arquivo: Remessa para registro de emissões ou remessa p/ impressão via banco se esse for o caso.
  • Após, clique na lupa do campo nome do arquivo, e informe o caminho onde deverá ser salvo em sua máquina.
  • Tipo de Recibo selecione Recibo Comum
  • Na Aba Seleção deverá ser informado o Condomínio e emissão correspondentes e clique no botão “Adiciona”

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Aba Mensagens: 
  • Na Aba Mensagem só será necessário digitação dos campos quando o tipo de arquivo for registro de emissões com impressão via banco, no caso de somente registro de emissões não é necessário o preenchimento.

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 Aba Opções
  • Informe  o nome da empresa ou do condomínio titular da conta corrente
  • Para cada banco as opções disponíveis serão diferentes, verifique todos os campos com atenção e escolha as opções para o registro.

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Veja os parâmetros para os bancos abaixo:

Arquivo
  • O arquivo será salvo na pasta indicada na primeira aba;
  • Alguns bancos possuem restrição de tamanho de arquivos e caracteres, verifique essas condições no site do banco;
  • ATENÇÃO – Transmita o arquivo gerado no site do banco em área especifica para isso, o sistema não tem comunicação direta com a conta bancária!

 


Recibo Impresso nas cartas de cobrança:

Impressão de Recibos> Gerar arquivos> Banco

Tipo de Recibo: Recibo de Carta de Cobrança

Aba Seleções
  • Selecione o tipo do arquivo: Remessa para registro de emissões ou remessa p/ impressão via banco se esse for o caso.
  • Após, clique na lupa do campo nome do arquivo, e informe o caminho onde deverá ser salvo em sua máquina.
  • Informe o Condomínio e faixa de vencimento das cartas geradas e o banco emissor.

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Para as abas Mensagens e Opções utilizem as mesmas opções já apresentadas no recibo comum.

 


Recibo de Acordo

Cobrança > Acordo > Rec. p/ Banco de Acordo

Aba Seleções
  • Selecione o tipo do arquivo: somente para registro de emissões ou registro de emissões com a impressão via banco.
  • Após, clique na lupa do campo nome do arquivo, e informe o caminho onde deverá ser salvo em sua máquina, informe o nome correspondente.
  • Selecione o número do acordo correspondente, bem como o recibo inicial e final que deverão ser considerados para geração do arquivo remessa.

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Para as abas Mensagens e Opções utilizem as mesmas opções já apresentadas no recibo comum.

 

Observações:

  • Em caso de boletos com balancetes a serem impressos via banco, no padrão CNAB ou Layout próprio, solicitamos que seja aberto chamado para auxílio do suporte.
  • As dúvidas relacionadas aos procedimentos bancários, deverão ser esclarecidas com o banco correspondente.
  • Caso seu banco não tenha repassado as novas regras, solicitamos que entre em contato com sua agência bancária para que verifique a necessidade das alterações de procedimentos.
  • Alguns bancos já não aceitam mais o envio do arquivo sem o preenchimento do CPF do condômino, verifique no cadastro das unidades as unidades sem CPF.

 

#Unionweb – Alterações Cadastrais

Aviso automático para o administrador sempre que o morador realizar alguma atualização em seu cadastro no sistema Unionweb.

O Administrador do sistema irá receber um e-mail com os dados alterados pelo morador no menu > pessoal > meus dados.

Para ativar o aviso acesse o unionweb com sua senha de administrador:

1 – Menu Módulos > Administração

2 – Menu Sistema > Cadastro (1)

3 – Marque a Opção: “Alteração de dados (2)

4 – E Clique em Gravar (3):

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Sempre que algum usuário alterar os dados no sistema, você receberá o email, confirme nessa mesma tela o e-mail cadastrado no sistema que irá receber esses avisos.

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Digitalização de documentos

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Publique de forma automática todos os documentos relacionados aos pagamentos diretamente no portal dos condomínios.

Já está disponível para todos os clientes a publicação on-line de todos os documentos relacionados as despesas dos condomínios.

Basta digitalizar os documentos recebidos impressos ou ainda vincular os documentos recebidos por e-mail.

O acesso será através do sistema Unionweb*

* Custo adicional para armazenamento e manutenção mensal (Consulte o depto. comercial).