6 Motivos para contratar um software profissional

Existem muitas vantagens para o administrador de condomínios que utiliza um sistema de gestão de condomínios profissional. 

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Listamos abaixo 6 motivos para que você comece a utilizar um sistema profissional:
1 – Organização – Utilizar planilhas de excel, documentos do word, agendas de papel, anotações em post-its, etc, deixa as informações dos condomínios espalhadas e a chance de esquecer uma data importante ou de pagar uma conta aumentam muito.
2 – Segurança – Manter tudo no mesmo lugar além de ser muito mais racional, facilita a segurança das informações, basta criar uma rotina diária de backup do banco de dados do sistema que tudo estará seguro no mesmo lugar.
3 – Agilidade – Com poucos cliques o sistema irá gerar relatórios completos das mais diversas informações e com a integração do sistema de administração com o site do condomínio, os síndicos poderão consultar o saldo do condomínio, pagamentos e agendamentos em tempo real, direto do seu computador, sem a necessidade de entrar em contato com a administradora.
 4 – Transparência – O que mais se ouve nas reuniões de condomínios é a falta de transparência, as informações da vida financeira do condomínio fica em poder de poucas pessoas e isso torna a gestão difícil, pois aqueles moradores que não estão diretamente envolvidos na administração sempre ficam desconfiados se o dinheiro do condomínio está sendo bem utilizado. Com o portal do condomínio ativado no sistema, tudo fica disponível 24 horas por dia para qualquer morador consultar as contas do seu condomínio, reduzindo e muito as reclamações e atendimentos telefônicos.
5 – Atendimento – Sabemos que mais de 90% das ligações recebidas nas administradoras referem-se a solicitações de segunda via de boletos, implantando a solução on-line ficará disponível no site da administradora o link para o boleto expresso, nesse link o próprio condômino poderá retirar seu boleto atualizado, sem a necessidade de ligar na administradora. Mesmo sem login e senha ele poderá imprimir seu boleto vencido ou à vencer.
6- Pagamentos – O sistema de pagamentos é integrado com os principais bancos e gera arquivos de pagamentos em lotes o que torna o processo de pagamentos e lançamentos das despesas 80% mais rápido do que o modo tradicional de pagamentos das contas em cheques ou no banco.
Conte com nossa experiência de mais de 30 anos em desenvolvimento de software para administradoras, conhecemos profundamente as necessidades do dia-a-dia dos nossos clientes e desenvolvemos nossos sistemas baseadas nessas necessidades.

Reservas de área comum

No sistema Unionweb o condômino poderá reservar salão de festa, churrasqueira, etc.

A administradora configura as regras de uso de cada equipamento e acompanha tudo on-line, o morador interessado em utilizar o espaço terá acesso a uma agenda com as datas livres e com apenas um clique realizará sua reserva.

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 Todo o processo é acompanhado online e com avisos via e-mail.
Ofereça essa facilidade para seus condôminos!
Veja aqui a apresentação completa do sistema Unionweb

Avisos automáticos – Condominium

Você sabia que o sistema dispara avisos automáticos para os usuários toda vez que ele faz login no sistema Condominium?

Veja como programar os avisos:
Menu > Diversos > Avisos para usuários:

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Escolha o aviso e clique na frente do nome do usuário do sistema que deseja receber esses avisos

– Mandatos – Cadastre o inicio e final dos mandatos dos síndicos na aba Síndico do Cadastro dos condomínios, faltando 2 meses para o fim do mandato o sistema irá avisar o usuário selecionado na tela acima.

– Prest. Serviços – Cadastre os serviços executados e a periodicidade para o sistema lhe avisar 2 meses antes, no menu Prestação de Serviços.

– Cobrança – Será enviado um aviso sempre que alguma unidade não pagar parcelas de acordo

 

Listagem de presença – Informações adicionais

Na listagem de presença para assembleias solicite aos condôminos informações adicionais para atualização cadastral, como por exemplo: CPF, E-mail, Telefone, etc.

01 – Na tela de impressão da listagem, marque a opção em destaque e escreva o que deseja atualizar:

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02 – Será impresso a listagem na horizontal com mais duas colunas para o condômino preencher no momento da sua assinatura de presença:

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Rateio – Correio

Veja como programar a cobrança de taxa de correio para as unidades que recebem o boleto fora do condomínio:

01 – No cadastro da unidade selecione o tipo de correspondência: Correio:

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02 – Nas telas de preparação dos recibos: Verbas Fixas / Verbas Avulsas / Verbas para Rateio, escolha o tipo “X – Correio” Dessa forma será cobrado o valor informado para todas as unidades marcadas como Correio no cadastro.

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03 – Para conferir todas as unidades marcadas como correio no cadastro, utilize a listagem de protocolo, escolha o tipo correio:

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04 – Serão listados apenas as unidades marcadas com o tipo de correspondência: Correio no cadastro:
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Essa opção estará disponível a partir da versão: 5.2.64 do módulo Condominium – Veja aqui como atualizar o seu sistema.

Qualquer dúvida entre em contato com nosso suporte técnico – Aqui

 

Atualização do sistema – passo a passo

Atualização das versões do sistema

Para atualizar a versão do sistema, primeiro localize o programa: Assistente de atualização na máquina principal da sua rede:
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– Clique na opção internet:
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– Informe seus dados de acesso (o mesmo login e senha para abertura de chamados no site – Veja mais detalhes aqui):
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– Aceite os termos e aguarde a atualização automática:
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– Aguarde o processo automático concluir a atualização do sistema:
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– Após a atualização do servidor, abra normalmente o sistema na estação, irá aparecer o aviso de que exitem novas versões do sistema disponíveis para atualização:
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– Clique em sim e na próxima tela clique em qualquer tecla:
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– Aguarde até o fim das cópias e NUNCA feche essa tela antes do sistema abrir automaticamente:
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 Versões do sistema – Entenda as versões do sistema e fique sempre atualizado

– Videoaula – clique aqui

 

 

Qualquer dúvida entre em contato com nosso suporte técnico.

 

Backup

Realize o Backup do sistema e tenha seus dados sempre seguros.

A Uniondata não armazena e não realiza backups (Cópias de segurança) dos dados dos sistemas dos seus clientes.
Para realizar o Backup do sistema, primeiro localize o programa: Manutenção e Backup na máquina principal da sua rede:
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– Clique em processar e aguarde a tela de confirmação:
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O arquivo será salvo na pasta: c:\uniondata\estacao (O caminho da pasta poderá ser outro, verifique na tela acima o caminho da gravação.
Acesse a pasta do windows e verifique se o arquivo foi gravado e se o tamanho desse arquivo está diferente de Zero (Caso isso ocorra entre em contato com nosso suporte imediatamente):
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IMPORTANTE: Salve esse arquivo gerado em outro local, disco externo, pendrive ou disco virtual (Droopbox, Google Drive, etc.)
Para restauração de Backups, entre em contato com nosso suporte técnico!

VIDEOAULA – CLIQUE AQUI

Dicas de criatividade para quem quer empreender

A criatividade é uma das melhores formas de encontrar soluções diferenciadas para os problemas do dia a dia. Ter ideias criativas pode tornar suas atitudes mais empreendedoras e fazer a diferença na criação de um novo negócio e noposicionamento de uma marca no mercado.

Ela se tornou tão importante, que quem écriativo tem destaque nas empresas e nas rodas de amigos. Mas criatividade não é exclusividade de poucos. Ela existe inclusive em você. E bastam algumas práticas diárias para despertá-la.

Mas afinal, como ser criativo e inovador? A primeira coisa que você precisa entender é que a criatividade não é um dom, nem um presente divido e muito menos um processo automático do cérebro. Ela é uma habilidade presente em todos, que pode ser estimulada e treinada.

A segunda coisa a saber é: a criatividade não é expressada de uma única forma. E por se manifestar de maneiras diferentes, também pode ser estimulada de maneiras distintas. É como cozinhar. Antes de ser chef, é preciso trabalho intenso, dedicação, estudo, muitos cortes e queimaduras até que se torne habilidoso e consiga fazer comida boa todos os dias.

Você já sabe tudo isso, mas ainda assim não se acha criativo? Bobagem! Confira algumastécnicas para se tornar inovador e aumentar as chances de ter sucesso na vida e nos negócios.

Faça brainstorm: traduzido como “tempestade cerebral” ou “tempestade de ideias”, é umdebate que busca criar grande número de ideias. Pense em todas as formas possíveis de se resolver algo, mesmo que pareçam absurdas. No final, opte pela ideia mais adequada ao resultado esperado.

Seja curioso: se a ideia é fazer algo diferente, então, é preciso curiosidade. Observe as pessoas, reflita sobre o que gera o problema, faça anotações, reflexões e perguntas. Lembre-se da fala de Einstein “quando eu souber a pergunta certa, posso resolver o problema em cinco minutos”.

Volte a ser criança: sabe aquele jeitinho de olhar as coisas sem filtros sociais? É isso!Liberte seu pensamento e veja as coisas de uma nova maneira. Você vai perceber que mesmo o que vemos todos os dias pode ser diferente a cada momento. Ah, aproveite e brinque um pouco! Isso vai ajudar também.

Pratique meditação: relaxar e “esvaziar a mente” ajuda a colocar as ideias em ordem e acriar espaço para novos pensamentos. A ciência já indica que a meditação influencia o aprendizado e as emoções humanas. Então, relaxe, feche os olhos e observe o que acontece.

Colora e desenhe: não é por acaso que os livros de colorir estão na moda. Ao desenhar e colorir, estimulamos diferentes partes do cérebro e ainda relaxamos, o que reduz a ansiedade, organiza as ideias e abre espaço para novas conexões.

Abra a cabeça: Pense em Leonardo da Vinci, artista, arquiteto, músico, matemático. E quanta coisa bacana ele criou? Ok, não dá para ser tudo isso em uma única vida. Masesteja aberto. Novos conhecimentos podem levar a ideias inovadoras. Leia, estude, veja e participe de coisas fora do habitual.

Mexa o corpo: quer ser mais criativo? Então, levante do sofá! Estudos mostram que os exercícios físicos estimulam a criatividade. Mas não basta aquela pelada do final de semana. É preciso regularidade. Ótima desculpa para deixar a preguiça de lado, né?

Esta lista poderia ser infinita. Há muito mais por aí que podemos fazer para ampliar nossa criatividade e gerar ideias inovadoras. Acompanhe nossas novidades. Seja criativo!