Folha de pagamento – 1.13.09

Versão disponível para atualização – Folha de pagamento – 1.13.09

    • Correção no relatório de cadastro de imóveis;
    • Alteração no relatório analítico para verificar compensação de INSS;
    • Inclusão de opção nos relatórios analítica para imprimir a base de IR liquida;
    • Correção na importação de funcionário demitido para não verificar se é super usuário;
    • Correção no calculo da folha na verificação de empréstimo para décimo terceiro para não calcular; Continue lendo “Folha de pagamento – 1.13.09”

Folha de Pagamento – 1.12.98

Versão disponível para atualização – Folha de pagamento – 1.12.98

  • Inclusão de lançamento para compensação de INSS;
  • Correção na rescisão para acumulo de cargo lançado nas médias para funcionário;
  • Inclusão de relatório de médico;
  • Correção no calculo de pensão automático com férias no mês;
  • Alteração no holerite para impressão de funcionários sem registros;
  • Alteração no recibo de férias;
  • Correção no afastamento de funcionários por serviço militar no calculo da folha;
  • Correção no calculo de folha com adicional descontando de faltas salários;
  • Correção rotina de menu;
  • Correção na implantação de folhas antigas para gravar bases zeradas;
  • Correção no calculo da Folha com falta de dsr s/ he;
  • Correção na dirf ref. aos sócios para o código da receita;
  • Correção no calculo de folha com férias e com acumulo de função;
  • Correção no envio ao Conpag.

Folha de Pagamento – 1.12.89

Atualização de sistemas – Folha de pagamento:

 

01.12.89 17/03/2017 Alteração no relatório de VT para não sair para empresa inativas e com opção de data de impressão.
01.12.89 17/03/2017 Inclusão de relatório de funcionarios com experiência a vencer.
01.12.89 17/03/2017 Correçõa na geração da Rais ref. aos funcionários maior que 5 salários minimos.
01.12.89 17/03/2017 Alteração no relatório de adiantamento com totalização de IRRF.
01.12.89 17/03/2017 Correção na rescisão com adicional notruno.
01.12.89 17/03/2017 Correção na rescisão cumprida com férias indenizada.
01.12.89 17/03/2017 Correção nas férias com desconto de empréstimo do modulo empréstimo.
01.12.88 14/03/2017 Correção na Rais com multa rescisória, no relatório e manutenção da Rais.
01.12.88 14/03/2017 Correção no calculo de folha com afastamentos com mais de um período.

Registro / Backup / Atualização do sistema

Veja abaixo os 3 passos mais importantes para a operação do sistema:

1 – Registro – Atualização mensal do registro do seu sistema, enviado por e-mail pelo nosso suporte;
2 – Backup – Procedimento para a realização do Backup manual;
3 – Atualização de versões – Mantenha seu sistema sempre atualizado com a última versão

 

Obs – Esses procedimentos devem ser realizados por usuários autorizados e caso tenha alguma dúvida entre em contato com nosso suporte.

Permissões de acesso

No menu principal do sistema em configurações > painel de controle > Botão Permissões está disponível a opção para copiar o perfil de um usuário para outro.

Dessa forma a entrada ou transferências de operadores de um departamento para outro será muito mais simples.

Basta selecionar um usuário para copiar suas permissões já gravadas para outro:

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Os 6 erros mais comuns na implementação de sistemas profissionais

O sistema de administração de condomínios é muito difícil de ser implantado ou as empresas que não estão preparadas para isso?

A utilização de sistemas profissionais e integrados é uma ferramenta de trabalho importante para todos os departamentos da administradora e sua implantação deve ser tranquila e não interferir de forma negativa nas rotinas da empresa.
Todos os módulos do sistema foram estudados e desenvolvidos para literalmente substituir o maior número possível de processos manuais e retrabalhos.
Para ajudar nesse processo de implantação, listamos abaixo os 6 erros mais comuns que acontecem quando a empresa inicia um processo de troca de sistemas:

Erro 1: Não pensar em quem vai utilizar o sistema.

foco

Um grande erro cometido pela alta cúpula das empresas é tomar decisões sem levar em consideração como elas irão interferir na rotina das pessoas. É preciso ter o foco no usuário, pois ele não irá usar um sistema que não seja útil em seu dia a dia.
O sistema precisa vir pra somar e não para dividir ou diminuir. Por isso, escute e envolva as pessoas que serão mais atingidas pelo sistema antes da implementação. Isso fará toda a diferença no resultado.

Erro 2: Falta de processos bem definidos

Qual é o processo de administração dos condomínios da sua empresa?
Se a sua empresa não sabe nem do que isso se trata, é melhor sentar e rever as coisas antes da implantação de um sistema profissional. Isso por que o sistema pode até ajudar a melhorar algumas imperfeições no processo, mas é incapaz de criar um processo novo em uma empresa que não o tenha.
Portanto, defina bem os processos da sua empresa e, apenas depois disso, estude a implementação de um sistema.

Erro 3: Acreditar que a implantação do sistema vai garantir mais condomínios na carteira.

O sistema irá ajudar na integração dos processos da empresa e irá auxiliar no gerenciamento do relacionamento com o cliente.
No entanto, o sistema não é uma garantia de que a empresa vai conquistar novos clientes a partir do momento de sua implementação. O sistema não administra condomínios sozinho. O que ele oferece é uma rotina de processos, quando respeitada, proporciona melhores resultados.

Erro 4: Parar a empresa para a adoção do sistema.

O sistema não é uma solução milagrosa que tem todas as respostas para os problemas de administração dos condomínios.
Os prazos de entrega de documentos e cobranças deve continuar e nessa etapa de troca ou implantação de um novo sistema de administração toda a empresa deve se empenhar para que esse processo de mudança seja o mais rápido possível.
Por esse motivo, o desempenho do seu sistema será tão proveitoso quanto a sua equipe permitir. Lembre-se disso.

Erro 5: Não estabelecer métricas para medir o sucesso

Como você vai saber se a implantação deu certo?
A implementação sem metas sólidas é uma ideia sem fundamento. Isso porque todo o projeto precisa resolver um problema e qual é o problema que o sistema precisa resolver na sua empresa?
Sendo assim, crie métricas para cada uma das áreas do negócio que serão impactadas pela implementação do sistema e analise a eficácia do software através delas.

Erro 6: Desistir depois de muito pouco uso

A implementação de sistemas profissionais e integrados é uma etapa delicada. Na primeira semana, todo mundo quer utilizar a novidade, mas logo depois todo mundo esquece ou volta a usar o sistema anterior.
Isso acontece em muitas empresas e, quando percebemos, voltamos à estaca zero.
A implementação do sistema precisa ser levada a sério no dia a dia da empresa, para que se transforme em uma rotina dos funcionários. Somente assim ele terá algum efeito na empresa.
Por isso, não resista às desculpas dos funcionários dizendo que o novo sistema é complicado que o antigo resolve o problema, que será uma perda de tempo, etc.
As comparações dos funcionários mais antigos será inevitável, pois já estão acostumados ao sistema anterior e a grande maioria das pessoas tendem a ficar na sua zona de conforto, deixando o novo sempre para amanhã.
Incentive e cobre, diariamente o uso da ferramenta.
Veja abaixo mais detalhes sobre nossas soluções e todas as integrações disponíveis:

– Administração de condomínio
– Contas a pagar
– Portal dos condomínios

FolhaUnion X Condominium

Você sabia que todos os módulos do sistema são integrados?

O cadastro do condomínio no módulo Condominium – Sistema para administração de condomínio é integrado automaticamente ao cadastro das empresas no sistema FolhaUnion – Sistema para gerenciamento de pessoal.
Dessa forma, os dados do condomínio, sindico e funcionários sempre ficarão atualizados nos dois módulos,

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