Como realizar uma assembleia organizada e tranquila

Dicas para tornar a sua assembleia de condomínio mais organizada e tranquila.

Pode até parecer impossível, mas com preparação e dedicação é possível realizar uma assembleia produtiva e sem confusão.

1 – Pauta – Escolha no máximo 4 itens para serem apresentados ou levados em votação, caso um dos temas seja polêmico e que precise de mais tempo para apresentação e debates, deixe esse assunto para o fim da reunião.

Continue lendo “Como realizar uma assembleia organizada e tranquila”

Mês de referência da leitura de consumo (Importação da leitura de consumo)

Mês de referência da leitura de consumo (Importação da leitura de consumo)

Para fazer a importação do consumo devemos nos atentar para uma questão muito importante. Mês/Ano Vencimento do consumo

Ao abrir a tela para efetuar o lançamento da leitura de consumo temos o campo Mês/Ano Vencimento.

mes ano vencimento

Nesse campo devemos informar o mês e ano, referente ao vencimento da emissão (boletos) em que o consumo será importado.

Dica para indentificar o mês do consumo dentro da verba boleto.

Para identificar a qual mês se refere à leitura do consumo que foi feita, devemos informar no histórico das verbas, nesse caso tanto pode ser em Verbas fixas ou Verbas para rateio. Veja na imagem abaixo

verbas fixas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veja o vídeo de como usar os novos recursos para a cobrança consumo clique aqui.

Segunda via de boleto por e-mail

Envio de boletos por e-mail através dos nossos sistemas:

Desde Agosto de 2015 alteramos a forma de envio dos boletos por e-mail para tornar a ferramenta mais confiável e segura, porém, detectamos alguns problemas que fogem da nossa responsabilidade.

Algumas empresas de hospedagem de sites possuem rigorosas políticas anti-spam, e estão considerando o envio simultâneo de vários e-mails ao mesmo tempo, através do nosso sistema, como SPAM e bloqueiam o acesso do nosso sistema aos servidores de e-mails, e assim o boleto não chega ao destinatário.
Soluções sugeridas:

01 – Utilizar um serviço de e-mail dedicado (e-mail marketing), consulte a sua empresa de hospedagem para verificar se oferecem esse serviço.

02 – Contratar o nosso serviço de envios de e-mails – Consulte o Depto. Comercial.

Caso esteja enfrentando problemas de envio dos boletos por e-mail considere analisar as opções acima e caso ainda tenha alguma dúvida entre em contato com nosso suporte técnico.

Procedimentos para configurar o sistema:

Sistema local (Condomínio e Locação):

No menu principal, acesse o item PAINEL DE CONTROLE:

Clique em OPÇÕES GLOBAIS:

OBS: Caso queira utilizar o nosso serviço de envios deixe todos os campos em branco.

Clique em gravar e REINICIE o sistema (feche e abra).

Unionweb:

Acesse o módulo ADMINISTRAÇÃO:

Acesse o menu SISTEMA / CADASTRO:

Siga os mesmos procedimentos do sistema local.

Backup

A importância de fazer backups todos os dias.

Ataques de Vírus – Suas máquinas podem ser atacadas e todos os arquivos serão perdidos.

Hardware – Todo equipamento é vulnerável a problemas de sobrecarga de energia.

Furto – Os equipamentos podem ser substituídos, os dados armazenados não.

Outros – Vários outros fatores podem provocar a perda de dados e a dor de cabeça será grande.

Preparamos uma apresentação para te ajudar nesse processo de Backup, clique aqui e baixe a apresentação:

Captura de tela 2016-08-24 14.52.40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Link para o Dropbox, clique aqui