fev 10

Publicando Atas no sistema Unionweb

Publicando atas – copiando o texto direto para o sistema (sem anexos)

Veja no vídeo abaixo como é simples o processo de publicar atas e/ou outros documentos, apenas copiando o texto para o sistema Unionweb.

fev 03

DIRF 2017

Informamos que já está disponível para atualização o módulo de Contas a Pagar na versão: 7.6.25, com as opções da DIRF 2017, o programa gerador faz parte do Tributos, opção adicional disponível do Conpag.
Para a geração é imprescindível que o cadastro do fornecedor e seus dados CNPJ/CPF estejam corretamente preenchidos, bem como o CPF do Síndico no cadastro do condomínio (aba síndico).

– Cadastro do condomínio (Aba síndico):
Informe o CPF do síndico

01

– Cadastro dos fornecedores:
Informe o CNPJ/CPF do fornecedor

02

– Geração da Dirf

01 – Preencha O CPF do responsável caso o mesmo seja diferente do informado no cadastro do síndico, esta opção não poderá ser utilizada na geração por faixa de condomínios
02 – Informe os dados do responsável pela declaração
03

 

jan 30

Registro / Backup / Atualização do sistema

Veja abaixo os 3 passos mais importantes para a operação do sistema:

1 – Registro – Atualização mensal do registro do seu sistema, enviado por e-mail pelo nosso suporte;
2 – Backup – Procedimento para a realização do Backup manual;
3 – Atualização de versões – Mantenha seu sistema sempre atualizado com a última versão

 

Obs – Esses procedimentos devem ser realizados por usuários autorizados e caso tenha alguma dúvida entre em contato com nosso suporte.

jan 30

Registro do sistema

Veja abaixo como realizar o registro do seu sistema todos os meses:

 

jan 30

Por que sua empresa precisa de um aplicativo móvel?

É fácil notar que o uso da tecnologia mobile nos últimos anos deixou as relações humanas mais dinâmicas. Criou-se um grande espetáculo no cenário digital e os grandes astros em crescente atuação são os aplicativos (ou apps). Não é preciso ir muito longe para notar as pessoas cabisbaixas interagindo com seus smartphones, phablets e afins por longos períodos. Com certeza você já ouviu alguém se perguntando: será que já inventaram um aplicativo mobile para isso?

Os números falam por si só! Atualmente, 91% da população brasileira nos centros urbanos possui um dispositivo móvel e o uso de apps no ano de 2015 aumentou 58% em relação a 2014. A facilidade de obter informações e a possibilidade de encurtar caminhos foram fatores fundamentais para que as pessoas aderissem em grande número ao mercado digital.

Listamos abaixo 4 razões para sua empresa investir em Aplicativo para celular (App):

1 – As pessoas passam muito tempo com seus smartphones

De acordo com a CONECTA Brazil, os grandes responsáveis por isso são os apps de redes sociais (entre eles estão o WhatsApp com 93%, o Facebook com 79%, o YouTube com 60% e o Instagram, representando 37% dos acessos).

2 – Fidelização de clientes

Os clientes que baixarem o seu aplicativo mobile sempre se lembrarão da facilidade de acesso ao precisar dos seus serviços, seja para economizar tempo ou parar esclarecer quaisquer dúvidas. Assim, você ganha a oportunidade de enriquecer as relações!

3 – Crescente do mercado consumidor brasileiro

O Brasil já é o 5º maior mercado mobile do mundo! Segundo a Anatel, o crescimento do tráfego de dados móveis até 2018 deverá ser de 11 vezes o atual, crescendo mais de 60% ao ano.

4 – Aumento do uso de dispositivos móveis

O mercado de phablets (celulares com a tela de tamanho superior a 5,5 polegadas) cresceu mundialmente 334% em 2015. A média dos tablets e smartphones de telas pequenas, médias e grandes foi de 117%.

jan 30

Backup do sistema

Veja na videoaula abaixo o procedimento correto de preparação do arquivo de backup do banco de dados do sistema:

 

jan 30

Atualização do sistema – Videoaula

Veja abaixo a videoaula para atualização do sistema:

 

jan 26

Impressão de vários recibos de uma mesma unidade

Conheça a opção para impressão de todos os recibos em aberto de uma mesma unidade automaticamente, sem a necessidade de selecionar um por um.

Menu Cadastro > Condômino > Aba Financeiro > Botão “Consultar Cotas em aberto”

menu consumo

– Na próxima tela:
1 – Preencha o período desejado dos recibos e clique no botão carregar;
2 – Escolha o tipo de recibo para impressão;
3 – Clique no botão imprimir todos os recibos.

menu consumo1

 Na tela preencha as 3 abas e na última clique em processar.

menu consumo2

Todos os recibos listados serão impressos para a impressora padrão da máquina, da mesma maneira dos recibos mensais.

 

jan 19

Mês de referência da leitura de consumo (Importação da leitura de consumo)

Mês de referência da leitura de consumo (Importação da leitura de consumo)

Para fazer a importação do consumo devemos nos atentar para uma questão muito importante. Mês/Ano Vencimento do consumo

Ao abrir a tela para efetuar o lançamento da leitura de consumo temos o campo Mês/Ano Vencimento.

mes ano vencimento

Nesse campo devemos informar o mês e ano, referente ao vencimento da emissão (boletos) em que o consumo será importado.

Dica para indentificar o mês do consumo dentro da verba boleto.

Para identificar a qual mês se refere à leitura do consumo que foi feita, devemos informar no histórico das verbas, nesse caso tanto pode ser em Verbas fixas ou Verbas para rateio. Veja na imagem abaixo

verbas fixas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veja o vídeo de como usar os novos recursos para a cobrança consumo clique aqui.

dez 29

Verbas Fixas x Verbas Avulsas

Veja como ou quando usar Verbas fixas e Verbas avulsas

 

  • VERBAS FIXAS

Utilizado para gravar todos os valores fixos que são cobrados todos os meses e que demoram longos períodos para serem alterado e que não possuem parcelas, Por exemplo: Taxa condominial, Fundo de reserva, Consumo de água ou gás, uma vez gravado, ficará agendado para os próximos meses, podendo ser alterado quando houver necessidade, por exemplo, aumento na taxa condominial.

Em verbas fixas também indicamos se alguma das verbas possui desconto a ser concedido no boleto e também se alguma verba concederá isenção de pagamento. O sistema considera a porcentagem informada no cadastro de condôminos para conceder a isenção.

verbas-fixas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • VERBAS AVULSAS

Este campo é utilizado para a gravação de qualquer valor complementar ou extra ao boleto, ou seja, um rateio extra/complementar parcelado para todos os moradores ou uma cobrança de aluguel de salão de festas ou multa do regulamento interno ou qualquer outra verba que será cobrada em parcelas ou em apenas um mês específico.

Importante: Para esse rateio ser incluído na mesma emissão das verbas fixas o vencimento deverá ser o mesmo

Dentro de verbas avulsas temos três opções para lançar as verbas:

Verba complementar – Será incluído na mesma emissão das verbas fixas, ou seja, será impresso no mesmo boleto que a taxa do mês.

Verba extra – Será criada uma emissão a parte, contendo todos os lançamentos extras do mesmo dia, ou seja, não terá nenhum vinculo com o rateio cadastrado em verbas fixas

Verba separada – Este lançamento se tornará uma emissão individual, porém será processado junto com o boleto da taxa mensal, desde que o vencimento dessa verba avulsa seja o mesmo do vencimento padrão da taxa mensal.

Em verbas avulsas também é possível indicar se as verbas possuem desconto ou isenções.

verbas-avulsas

 

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