dez 29

Verbas Fixas x Verbas Avulsas

Veja como ou quando usar Verbas fixas e Verbas avulsas

 

  • VERBAS FIXAS

Utilizado para gravar todos os valores fixos que são cobrados todos os meses e que demoram longos períodos para serem alterado e que não possuem parcelas, Por exemplo: Taxa condominial, Fundo de reserva, Consumo de água ou gás, uma vez gravado, ficará agendado para os próximos meses, podendo ser alterado quando houver necessidade, por exemplo, aumento na taxa condominial.

Em verbas fixas também indicamos se alguma das verbas possui desconto a ser concedido no boleto e também se alguma verba concederá isenção de pagamento. O sistema considera a porcentagem informada no cadastro de condôminos para conceder a isenção.

verbas-fixas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • VERBAS AVULSAS

Este campo é utilizado para a gravação de qualquer valor complementar ou extra ao boleto, ou seja, um rateio extra/complementar parcelado para todos os moradores ou uma cobrança de aluguel de salão de festas ou multa do regulamento interno ou qualquer outra verba que será cobrada em parcelas ou em apenas um mês específico.

Importante: Para esse rateio ser incluído na mesma emissão das verbas fixas o vencimento deverá ser o mesmo

Dentro de verbas avulsas temos três opções para lançar as verbas:

Verba complementar – Será incluído na mesma emissão das verbas fixas, ou seja, será impresso no mesmo boleto que a taxa do mês.

Verba extra – Será criada uma emissão a parte, contendo todos os lançamentos extras do mesmo dia, ou seja, não terá nenhum vinculo com o rateio cadastrado em verbas fixas

Verba separada – Este lançamento se tornará uma emissão individual, porém será processado junto com o boleto da taxa mensal, desde que o vencimento dessa verba avulsa seja o mesmo do vencimento padrão da taxa mensal.

Em verbas avulsas também é possível indicar se as verbas possuem desconto ou isenções.

verbas-avulsas

 

dez 29

Controle de consumo com foto

Em alguns dias iremos atualizar o sistema Condominium com novos recursos para a cobrança de consumo de água individualizada, veja abaixo as principais mudanças:

– Verbas Fixas e Verbas para rateio;
– Tela de lançamentos de consumo de Água e Gás;
– Notas de consumo;
– Impressão de recibos, simples e com balancete;
Com essas mudanças o sistema estará preparado para a cobrança de consumo de outras concessionárias com mais faixas de consumo e também a impressão da foto do hidrômetro de cada unidade no boleto.
Veja no vídeo abaixo a apresentação completa:

IMPORTANTE – Para essa atualização é necessário instalar um novo componente, clique no link abaixo, faço o download, descompacte o arquivo e salve na pasta c:/windows em todas as estações que irão trabalhar com a inclusão de fotos dos hidrômetros no sistema:

FreeImage_Consumo.zip

 

dez 21

#Unionweb – Avisos

Mantenha seus condôminos bem informados utilizando o envio automático de avisos através do sistema Unionweb, agora com opção de incluir um link para atualização cadastral e também inclusão de imagens, veja nas videoaulas abaixo como é fácil a operação do sistema.

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Aula 01 – Avisos;

Aula 02 – Avisos de boletos e balancetes disponíveis para consulta;

Aula 03 – Avisos com links – Para atualização cadastral;

Aula 04 – Avisos com imagens;

Aula 05 – Ativar as notificações de alterações cadastrais.

dez 21

#Unionweb – Reservas de equipamentos

Configure e divulgue para seus condomínios a facilidade de controle das reservas de equipamentos no site, com novas opções de configuração, restrição de data máxima e mínima para a reserva, bloqueio de datas, inclusão de fotos do espaço e envio no e-mail de aprovação da reserva de documentos como anexo (Termo para assinatura, Check-list, etc):

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Aula 01 – Reservas;

Aula 02 – Restrições para as Reservas;

Aula 03 – Foto do equipamento;

Aula 04 – Inclusão de anexo ao equipamento.

dez 08

Avisos com imagens

Envie avisos para todos os condôminos cadastrados no sistema unionweb incluindo imagens.

Veja o procedimento no vídeo abaixo:

dez 08

Avisos com Links

Agora os avisos enviados pelo sistema Unionweb poderão ter um link para atualização cadastral por exemplo.

Veja no vídeo abaixo o passo a passo:

dez 06

Fale com a Administradora – Novas Opções

No quadro Fale com a administradora agora poderão ser cadastrados os departamentos da administradora e seus e-mails:

dez 05

Reservas de Equipamentos – Novas Opções

Reservas de Equipamentos:

Já estão disponíveis novos recursos para as reservas de equipamentos:

  • Bloqueio de datas;
  • Prazo máximo e mínimo para reservas;
  • Exclusão de reservas já aprovadas.

dez 03

Unidades sem CPF

Para imprimir a listagem de unidades sem CPF, utilize o filtro abaixo:

  • Menu > Cadastro > Botão Imprimir:

cpf2

 

– Opção disponível a partir da versão: 5.2.97 do módulo Condominium

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