Verbas para Rateio

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É através desta função que são criadas as emissões que darão origem aos recibos e cobrança.

Abaixo, relacionamos alguns pontos importantes sobre esta função:

“Emissão” – É um número seqüencial, atribuído automaticamente pelo sistema, na ocasião de um Rateio de Verbas. Este número servirá como referência quando se desejar acessar algum rateio ou recibo. Todas informações de um determinado rateio (históricos, vencimentos, valores, etc.), estarão relacionadas a este número que é único dentro do Banco de Dados.
 
“Prim.Vencto” – Data para vencimento do recibo
 
“Seg.Vencto” – Data do segundo vencimento do recibo (Esta data só será levada em consideração caso o item “Multa diferenciada por data” do cadastro de condomínios esteja ativado para este condomínio)
   
“% de Desc – Percentual de desconto para pagamento até o vencimento
 
“% de Multa” (primeiro) – Percentual de multa a ser aplicada ao valor do recibo após seu vencimento
 
“% de Multa” (segundo) – Percentual de multa a ser aplicada ao valor do recibo após o segundo vencimento (Esta data só será levada em consideração caso o item “Multa diferenciada por data” do cadastro de condomínios esteja ativado para este condomínio)
 
“Limite Pagto” – Data limite para pagamento do recibo.
 
“Cód Conta” – Código da conta bancária a qual serão creditados os valores pagos dos recibos.
 

Após o preenchimento destes campos, tecle “F2” para continuar

Históricos do Recibo

“Conta” – Informe uma conta-plano de crédito ou tecle “F4” para seleção.
 
“Histórico” – Informe um histórico para a verba (Ex.: “Condomínio de Setembro/2003”)
 
“Desc” – Ao marcar essa caixa o valor do desconto informado na tela anterior será utilizado no calculo e apresentado no boleto
   
“Desc”Veja o manual completo dessa rotina de desconto e o seu resultado nos recibos, clique aqui!
   

Após o preenchimento destes campos, tecle “F2” para continuar


Feito isso, o sistema abrirá uma nova tela, “LANÇAMENTOS”, nesta tela você informa os valores de cada verba. Abaixo relacionamos alguns pontos importantes sobre ela:

“Nro Lancto” – Número sequencial automático, para criar um novo lançamento, basta deixá-lo em branco, só preencha-o para pesquisar um lançamento existente.
 
“Tipo”Veja a tabela de tipos de Rateio
 
“Número da Verba” – Usado para vincular o lançamento à verba do quadro “Históricos do recibo”
 
“Bloco” – Preencha este campo caso o lançamento seja específico de um bloco.
 
“Valor” – O valor do lançamento segue o padrão abaixo:
 
“Botão Importar Gás” – Utilize a Controle de Consumo > Gás: para realizar o lançamento da leitura do gás
   
“Botão Importar Agua” – Utilize a Controle de Consumo > Agua: para realizar o lançamento da leitura da Agua


Para lançamentos do tipo “A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L,M,N,O,P e Q” o campo valor é o total que será rateado às unidades.
Ex.: Para um lançamento tipo “A”, se o valor for de R$ 10.000,00, este valor será rateado tomando como base a fração de cada unidade. (Apto 00011, fração 0,8905, o valor desta verba = R$ 89,05)

Para lançamentos do tipo “R,S,T,U e V” o campo valor é o valor que será lançado para CADA unidade.
Ex.: Para um lançamento tipo “S”, se o valor for de R$ 100,00, cada APTO terá uma verba de R$ 100,00

Para lançamentos do tipo “I”, o campo valor deverá ser a SOMA de todos os lançamentos individuais. Caso este valor não esteja correto, na saída da tela o programa trará um aviso de DIVERGÊNCIA e não será possível o processamento da emissão enquanto as divergências não forem solucionadas.

 

NOVO - Importação de arquivo texto para consumo de agua ou gás:



- Veja aqui o passo a passo dessa nova rotina.
- Layout de arquivo para a importação