Rateio

Condominium > Rateio > Controle de consumo > Água

- Leitura Com Faixa

- Leitura Com Faixa Sem cobrança do Esgoto

- Leitura Com Faixa Sem Valor Mínimo

- Leitura Sem Faixa

- Leitura Com Valor Fixo p/ m3

- Exportação de Planilha de Leitura

- Importação de Planilha de Leitura

- Procedimentos de operação do módulo

Informe os dados do condomínio e bloco
Número do RGI do relógio e a concessionária
Data da leitura atual e previsão de próxima leitura

LEITURA COM FAIXA (Com Esgoto)

Informe as faixas de leitura
clique no botão Leitura

Informe a primeira unidade do condomínio ou do bloco e digite a leitura atual, caso ainda não tenha leitura anterior, informe-a no campo correspondente.

Relatórios

Clique em Relatórios no menu superior

Escolha a opção desejada e clique em processa

Obs. Importante: Os Relatórios de consumo somente poderão ser impressos antes do processamento do Rateio, após o processamento a leitura atual será transportada para a coluna leitura anterior.

LEITURA COM FAIXA (Sem Esgoto)

Marque a opção "Cobrar sem o esgoto" e siga os procedimentos acima

LEITURA COM FAIXA SEM VALOR MÍNIMO

Escolha a opção Com Faixas de Consumo
Na primeira faixa deixe zerado (o Valor mínimo)
Informe as próximas faixas.

Por Exemplo: Quem consome até 10m3 será cobrado R$ 2,61 p/ m3 e acima disso o valor é R$ 4,08 p/ m3.

LEITURA SEM FAIXA

Escolha a opção Sem Faixa
Informe o valor da conta
Informe o consumo total da conta

O sistema irá calcular o valor do m3 base para cálculo.

Clique no botão Leitura
Informe o valor do consumo individual das unidades

Obs. importante: após o lançamento da leitura individual se o valor total apurado for diferente do informado na conta , será possível alterar o valor para que seja calculado corretamente o valor total a pagar.
Após terminar o lançamento de todas as unidades, verifique o valor total do consumo, clique no botão Faixas, informe o valor do consumo total e clique novamente em leitura, o sistema irá recalcular o valor individual automaticamente.

Relatórios

Clique em Relatórios no menu superior
Escolha a opção desejada e clique em processa

LEITURA COM VALOR FIXO P/ M3

Nos casos que o valor a ser cobrado é fixo, por exemplo o preço do m3 é R$ 17,00 para todas as unidades, independentemente da faixa de consumo, preencha a tela conforme acima.

Marque a opção Cobrar sem esgoto
Informe o valor do m3 na segunda linha das faixas e no campo até informe: 9999

EXPORTAÇÃO DA PLANILHA DE LEITURA

É possível gerar uma planilha com a leitura anterior para que a mesma seja alimentada e posteriormente importada para o sistema de leitura.

Exportando a planilha:
Clique em relatórios
Selecione o condomínio e ou bloco
Marque a opção "Exportar Planilha para Leitura no Excel"
Clique na lupa e escolha o caminho para gravação do arquivo
Clique em processa

verifique a pasta aonde o arquivo foi gerado:

Após a geração do arquivo, basta envia-lo para o responsável pela leitura.

Obs. importante: A planilha não poderá ser modificada (incluir ou excluir linhas por exemplo), oriente o responsável pelo lançamento para apenas informar a leitura atual, salvar e enviar a planilha de volta para a importação dos dados.

IMPORTAÇÃO DA PLANILHA DE LEITURA

Preencha os dados do condomínio, bloco, datas de leitura
Escolha o modo de leitura desejado (Com faixa ou Sem faixa)
Clique no botão Leitura
No menu superior clique em Importar do Excel

clique na lupa e localize o arquivo com a leitura atual e clique no botão verde.
Após a importação imprima os relatórios de consumo.

O Consumo estará pronto para a importação na preparação da Emissão

DICA IMPORTANTE

Após ter feito a leitura de vários condomínios com tarifas diferentes, informe o condomiínio e clique no menu superior em Carregar Última Faixa, para que seja preenchido automaticamente as tarifas desse condomínio.

PROCEDIMENTOS DE OPERAÇÃO DO MÓDULO

Clique aqui e veja a sequência de operação desse módulo